امور سجلی که مربوط به موضوعات مهمی است که در بر دارنده هویت اشخاص می باشد نبایستی ساده انگاری نمود. ایران وکیل این افتخار را دارد که مبادرت به پیگیری امور ذیل را از جانب شما عزیزان به عهده گیرد:
- دریافت اسناد ثبت تحولات حیاتی نانویس شامل دفاتر ازدواج، طلاق، فوت و ثبت کل وقایع و شماره ملی از سازمان ثبت احوال کشور و ارسال به نمایندگی ها
- بررسی و ارسال نسخ ثانی اسناد ثبت کل وقایع تنظیم شده در نمایندگی ها به سازمان ثبت احوال کشور
- بررسی و ارسال درخواست های امورسجلی ایرانیان مقیم خارج از کشور واصله از نمایندگی ها (شامل تعویض و المثنی شناسنامه، تغییر و اصلاح نام، نام خانوادگی، اختلافات سجلی، تغییر سن و غیره) به سازمان ثبت احوال کشور
- بررسی و ارسال اعلامیه های ازدواج و طلاق ایرانیان خارج از کشور واصله از نمایندگی ها به سازمان ثبت احوال کشور
- صدور و اعلام مجوز تنظیم سند ثبت کل وقایع و شناسنامه برای مشمولین بند ۲ ماده ۹۷۶ قانون مدنی بالای ۱۸ سال به نمایندگی مربوطه پس از هماهنگی با ارگان های ذی ربط داخلی
- پیگیری درخواست های واصله از نمایندگی های جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور در خصوص صدور شناسنامه برای متولدین داخل کشور (فاقد شناسنامه که دارای پدر ایرانی) می باشد و ارسال مجوز به نمایندگی مربوطه پس از هماهنگی با سازمان ثبت احوال کشور
- پیگیری اعلام مجوز صدور پروانه زناشویی و ثبت ازدواج بانوان ایرانی با اتباع ذکور کشورهای خاص به نمایندگی ذی ربط
- پیگیری پروانه زناشویی واصله از نمایندگی ها به اداره کل اتباع و مهاجرین خارجی وزارت کشور
- پیگیری و انجام تشریفات مربوط به انتقال جنازه ایرانیان فوت شده در خارج از کشور به داخل پس از هماهنگی با مراجع ذیربط
- پیگیری و هماهنگی و ارسال مجوز مربوط به انتقال جنازه خارجیان فوت شده در خارج از کشور متقاضی دفن در ایران به نمایندگی مربوطه
- اعلام فوت اتباع خارجی مقیم ایران با صدور و ارسال یادداشت به سفارتخانه متبوع متوفی در تهران
- پیگیری و تحویل دیه ، غرامت و ماترک ایرانیان فوت شده در خارج از کشور به ورثه متوفی
- هماهنگی و پیگیری اجرای صیغه طلاق شرعی توسط روحانی مأذون از جانب رئیس محترم قوه قضائیه برای موارد خاص و اعلام و ارسال آن به نمایندگی مربوطه
- پیگیری بررسی و ارسال درخواست های صدور گواهی عدم سوء پیشینه واصله از نمایندگی ها به پلیس بین الملل ناجا و اداره سجل کیفری قوه قضائیه
- ارسال گواهی های عدم سوء پیشینه صادره به زبان انگلیسی به نمایندگی مربوطه
- بررسی و استعلام وضعیت عابرین غیر مجاز ایرانی از ارگان های ذیربط واصله از نمایندگی ها
- صدور مجوز ارائه خدمات گذرنامه ای به عابرین غیر مجاز و ارسال حکم قرار موقوفی تعقیب صادره مرجع قضایی داخل کشور به نمانیدگی مربوطه
- هماهنگی با سازمان بنادر و دریانوردی بمنظور صدور مجوز ثبت موقت کشتی در نمایندگی ها
- استعلام وضعیت تجرد و تأهل ایرانیان مقیم خارج از کشور از سازمان ثبت احوال کشور و اعلام آن به نمایندگی مربوطه بمنظور صدور گواهی تجرد به زبان محل
- بررسی و ارسال اوراق قضایی واصله از قوه قضائیه و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به نمایندگی محل اقامت مخاطب جهت ابلاغ به خوانده
- ارسال نسخه دوم اوراق قضایی ابلاغ شده به مخاطب واصله از نمایندگی به قوه قضائیه و یا سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
- بررسی و ارسال اوراق قضایی مربوط به اتباع ایرانی واصله از سفارتخانه های خارجی مقیم ایران به قوه قضائیه جهت ابلاغ به مخاطب
- تهیه و ارسال یادداشت به سفارتخانه های خارجی مقیم تهران در ارتباط با تأییدیه ابلاغ اوراق فضایی به مخاطب
- بررسی و ارسال درخواست استرداد مجرمین ایرانی واصله از قوه قضائیه به نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در کشور محل اقامت مجرم یا متهم به منظور انعکاس به مقامات ذی ربط محل
- بررسی و ارسال پاسخ درخولست های استرداد مجرمین واصله از نمایندگی ها به قوه قضائیه
- بررسی و ارسال درخواست های استرداد مجرمین واصله از سفارت خانه خارجی مقیم در تهران به قوه قضائیه
- بررسی و ارسال درخواست های نیابت قضایی واصله از نمایندگی های خارجی مقیم و مقامات خارجی به قوه قضائیه
- بررسی و ارسال پاسخ یادداشت نیابت قضایی واصله از قوه قضائیه به نمایندگی خارجی مربوطه در تهران
- بررسی و ارسال مدارک مربوط به نصب قیم موقت واصله از نمایندگی ها به قوه قضائیه بمنظور تنفیذ آن و ارسال حکم به نمایندگی ذی ربط
- بررسی و ارسال مدارک نصب امین موقت واصله از نمایندگی ها به قوه قضائیه به منظور تنفیذ آن
- ارسال حکم نصب امین تنفیذ شده توسط قوه قضائیه به نمایندگی مربوطه
- ارسال تصویر مدارک هویتی، ازدواج، طلاق و فوت اتباع ایرانی به نمایندگی مربوطه پس از رویت اصل آنها جهت انجام امور کنسولی
- ارسال رضایتنامه رسمی ولی قهری برای ثبت ازدواج فرزند اناث خود به نمایندگی مربوطه
- بررسی و استعلام صحت صدور گواهی های ولادت و فوت اتباع ایرانی از نمایندگی مربوطه جهت ترجمه و تأیید آن
- معرفی اتباع خارجی مقیم ایران به پلیس مهاجرت و گذرنامه ناجا جهت صدور گواهی عدم سوء پیشینه پس از وصول یادداشت سفارت مربوطه در تهران
- پاسخگوئی و مشاوره به مراجعین در زمینه های مختلف امورحقوقی، سجلی و احوال شخصیه
- بررسی و اعلام نتیجه استعلامات مراجع ذی¬ربط داخلی در خصوص حیات، ممات و ازدواج ایرانیان مقیم خارج از کشور از نمایندگی مربوطه و اعلام نتیجه
- صدور و ارسال یادداشت به نمایندگی های خارجی مقیم در تهران با موضوعات مربوط به شرح وظایف اداره
- تقاضای سرپرستی ایرانیان مقیم خارج از کشور نسبت به کودکان بی سرپرست و بد سرپرست با همکاری سازمان بهزیستی کشور
- انجام درخواستهای صدور گواهی عدم سوء پیشینه ایرانیان مقیم کانادا
- انجام امور سجلی ( ترجمه و تائید گواهی ولادت، گواهی فوت، تعویض و المثنی شناسنامه، الصاق عکس به شناسنامه و … ) ایرانیان مقیم کانادا
- معرفی ایرانیان مقیم برخی از کشورهای اروپائی (ایتالیا، سوئیس، بلژیک و اسپانیا ) به اداره کل سجل کیفری به منظور دریافت گواهی عدم سوء پیشینه به زبان فارسی
- صدور و اعلام مجوز تنظیم سند کل وقایع و شناسنامه برای مشمولین ماده واحده (فرزندان متولد از مادران ایرانی دارای و پدران خارجی)
- دریافت، بررسی و ارسال مدارک واصله از نمایندگی ها مربوط به درج نام فرزندان مادران ایرانی که دارای همسران خارجی می باشند در شناسنامه مادران ایرانی، به سازمان ثبت احوال
